プライバシーポリシー
PRIVACY第一電設工業株式会社（以下「当社」といいます）は、ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物に関する電気・電気通信・情報通信の施工・設計・企画・調査に関する各種業務を営む中で、お客様・お取引先並びに所属されるご本人（以下「お客様等」といいます）に関する情報を取得、保有し、利用しています。
当社はこうした情報を保護し、適切に扱うことを、事業活動の根幹となる「お客様との信頼関係を構築・保持する」上で、最低限必要な社会的責務であると考えております。
本方針は、当社が事業を営む中で、取得・保有しているお客様等に関わる各種の情報（以下「個人情報」といいます）について、その保護に関する当社の基本方針を定めたものです。
当社は、本方針を誠実に実践し、又、社会変化等に柔軟に対応し、見直し、改善、向上に努めてまいります。
1.個人情報保護に関する内部規定の策定
個人情報保護に関する取り扱いについて規定を定め、漏洩等に対しては厳しい態度で望むことを社内に周知・徹底させます。
又、この規定は常に見直しを行い社会的・社内的変化に対応できるものと致します。
2.個人情報の収集、及び利用目的について
個人情報の収集については、適切な収集を行い、利用目的を明示します。
3.第三者提供について
収集しました個人情報は次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供致しません。
- 当社社内で利用目的の範囲内で共同利用する場合
- 利用目的を達成するために当社の管理下のもと、業務を外部委託する場合
- 合併、分社化、営業譲渡など事業継続目的で提供する場合
- 関係する法令又は指針ガイドライン等、第三者提供が認められている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4.個人情報管理者の設置
個人情報取り扱い管理責任者を設置し、適切な管理を行います。
5.従業員教育の実施
社内全体に周知徹底させるため、適時継続的な教育を実施します。
6.業務委託先の管理
業務遂行上個人情報を提供する委託先については、委託先の審査を行い、契約書の内容に個人情報保護に関する取り決めを行います。
7.個人情報の適切な管理
個人情報の利用目的に応じて、漏洩、紛失、破棄・毀損等を防止すべき適切な管理を行い、又、同未然防止策を検討してまいります。
「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項
当社の個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下の通り掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。
1.利用目的
当社は、お客様の個人情報について、下記（1）の業務内容に関し、（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
（1）業務内容
- 電気設備・電気通信・情報通信・消防設備の各種施工・設計及び保守点検
- 機械器具設置工事
- 住宅用火災警報器の販売及び施工
（2）当社は、お客様など個人情報を以下の目的のために利用します。
お客様に関する個人情報
- 商品の発送のため
- 商品・サービス・催し物等のご案内の送付のため
- お問合せ・ご相談への対応のため
- 契約の履行のため
- お客様との商談・打ち合わせ等のため
官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
- 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・相談等のため
取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談等のため
- 取引先情報管理、支払・入金処理のため
採用・応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
- 当社での採用業務管理のため
2.取得する個人情報の種類
収集・保有する個人情報は、主に以下のようなもので、当社の事業において必要な範囲の情報です。
- 氏名
- 生年月日
- 年齢
- 性別
- 郵便番号及び住所
- 電話番号及びファックス番号
- 電子メールアドレス
- 職業（勤務先）等
3.個人情報の取得方法
法令に従い、上記1．（2）の利用目的の達成に必要な範囲で適正な方法により個人情報を取得させていただきます。
主な取得方法は以下の通りです。
- 当社業務に伴い、電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭等でご本人から直接取得
- インターネット販売での商品注文時に電子メール等で取得
- 公表されているもの（新聞、インターネット、電話帳、刊行物及びその他書籍等）から取得
4.第三者提供について
収集しました個人情報は以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。
- 当社社内で利用目的の範囲内で共同利用する場合
- 利用目的を達成するために当社の管理下のもと、業務を外部委託する場合
- 合併、分社化、営業譲渡など事業継続目的で提供する場合
- 関係する法令又は指針・ガイドライン等、第三者提供が認められている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.開示等の請求手続
当社では、法の定めるところに従い、お客様等に関する保有個人情報について、本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等のお求めに対応させていただいております。
その内容については、以下の通りです。
（1）「開示等の請求」の範囲
当社では、以下の事柄に関する「開示等の請求」に応じます。
- 利用目的の通知
- 保有個人情報の開示
- 保有個人情報の訂正（追加・削除を含む）
- 保有個人情報の利用停止
（2）「開示等の請求」の申出先
「開示等の請求」は下記宛先へ、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えくださると幸いです。
〒950-0141
新潟県新潟市江南区亀田工業団地1丁目3番25号
第一電設工業 株式会社 個人情報問合せ窓口
（3）「開示等の請求」に際して提出すべき書面等
「開示等の請求」を行う際には、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し、上記宛先まで郵送ください。
A.当社所定の申請書
B.本人確認のための書類
運転免許証又はパスポート等の顔写真付公的身分証明書のコピー1点（但し、左記書類をいずれも有していない場合は、印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書等のうちいずれか2点を選択し、そのコピーを提出していただく形でも構いません。）
（4）代理人による「開示等の請求」
「開示等の請求」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人の本人確認のための書類、及び下記の書類（AまたはB）を同封ください。
A.法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証又はパスポートのコピー） 1通
B.委任代理人の場合
- 実印の押捺された委任状 1通
- 委任者本人の印鑑証明書 1通
（5）「開示等の請求」にかかる手数料及びその徴収方法
本人1名につき1回の申請ごとに、800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※但し、上記手数料を要するのは、「利用目的の通知」又は「開示」の請求の場合に限ります。 ※手数料が不足していた場合又は同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、ご連絡時に定めました期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その際一度お支払いいただいた手数料の一部などは返還致しませんので、あらかじめご了承ください。
（6）「開示等の請求」に対する回答方法
申請者の申請書記載の住所宛に書面等によってご回答いたします。
（7）「開示等の請求」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。また、提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄いたします。
「保有個人情報」の不開示事由について
当社は、「開示等の請求」に対し、以下の定め及びその他法令等の定めに従い、不開示とさせていただく場合がございます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。なお、不開示の場合についても上記所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承願います。
- 提出書類不備等で本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 当社所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の請求の対象が「保有個人情報」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令等に違反することとなる場合
6.「苦情」の受付窓口に関する事項
（1）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し付けください。
1.お手紙による場合
〒950-0141
新潟県新潟市江南区亀田工業団地1丁目3番25号
第一電設工業 株式会社 個人情報問合せ窓口
2.お電話やご来社による場合
お電話・メールによるお申し出や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。